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西安酒店收银软件一套多少钱,稳定压倒一切

2024-04-05 05:00:02 425次浏览

价 格:面议

会员

会员支持磁条、IC/ID卡、及市场主流可视卡,可实现会员积分、打折及储值操作,支持客房餐饮洗浴会员一卡通,支持子母卡开通。

应收

公司、应收帐汇总、应收帐明细查询、应收帐过账、应收帐调整、应收帐目冲减、应收帐收款。

系统功能介绍

查询

综合查询、资料查询、帐目查询、房间查询、总经理查询、无限期历史资料查询、无限期历史账目查询、其它查询。

系统维护

房间设置、房类设置、楼层设置、房价设置、消费项目设置、付款方式设置、消费项目类别设置、基础参数设置、打印机设置等等;还提供了用户管理、各种营销策略维护、系统参数设置、用户权限设置和报表管理等功能。

综合报表

自动生成各子系统报表、自定义快捷报表、自行设定输入数据、输出数据格式,定义输入数据与输出数据之间的关系,内容、格式完全满足用户要求的综合统计报表。

扩展模块

电话交换机计费模块、IC卡/射频卡门锁接口管理模块、身份证阅读器、短信发送、来电通模块等。

营销管理

1.客人资料档案管理

* 宾客资料管理: 当宾客***次来店或住店,为其创建一个新的宾客历史档案。包括中英文姓名、性别、身份证号、联系电话、住址、邮编、单位、EMAIL、消费情况、个人爱好,既可以人工建立,也可在开房时自动建立。

* 修改、删除、合并档案:对已建立的宾客历史档案信息作修改和调整。

* 预订、入住快捷:输入身份证号码,则系统自动调用该宾客的全部信息档案。无须接待人员二次输入。

* 消费分析:对宾客的消费金额统计分析。

* 查询档案:查询、显示宾客历史档案,按条件或按顺序查询或全部查询。

* 宾客信息管理:记录宾客的来访信息包括:总来店次数,住店总天数,总消费金额等等。

黑名单、跑帐客户:黑名单、跑帐客户管理、查询。开房时自动对照黑名单,并作相应提示。做客人保密设置。

总台接待

* “”房态图:酒店管理系统特别设计了非常直观且信息丰富的房态图界面。图形可直接表示房间的预订、占用(散客、团队、自用、免费)多种状态及空闲、维修、矛盾等状态。省去了死记房态代码的繁琐。客人的人数、姓名、来期、离期、性别、单位、留言信息及VIP客人标志直接可从房态图中看到。房间的楼区、楼座、楼层、朝向、房类、位置、房价类型、房价信息、维修、关闭详细信息在界面中也有显示。房间的清扫状态,包括净房、脏房、地毯房、检查房也直观显示。同时,单击房间的鼠标右键,可进行相应的预订、入住、帐务等操作。房间换房、对换、开关长途等操作也可直接进行。便于操作员操作。

* “”房间可用图:酒店管理系统开发出了目前市场上仅有FIDELIO,可以实现的房间可用图功能。图中按天显示每个房间的***长五年内的全部使用情况,包括预订、占用、空闲等状态及预订、占用客人的信息。并直接进行鼠标的拖拽操作便可完成延住、换房、预订、入住、更改房间状态、统计所有房类的出租、清扫情况。并可按楼区、楼座、楼层、房类、状态、房间类型进行组合查询。给酒店管理人员提供了***直观、***详细的房间出租、可用的状态一览表。

* 多种开房方式:系统提供普通散客开房、预订到店、在店宾客另外开房、离店宾客开房、协议单位开房、模板开房等几种方式。便于提高开房速度,节省操作员的录入工作。但无论选用哪种方式,只要该客人曾经在酒店住过,输入身份证号码后,系统均会自动弹出该客人的以往全部入住信息。包括地址、电话、EMAIL、单位、喜好、特殊要求等。

* 团体接待:团队分房、锁房、团队房费管理,见团队模块。

* IDD及发卡管理:入住登记时可直接开通IDD/DDD,关闭IDD/DDD。对于团队可以一次实现所有房间的IDD控制。并可以同时发房卡及酒店消费卡。

* 宾客留言:系统分为外部人员对住店客人留言、住店客人对外部宾客留言、遗留物品登记信息三类。记录留言内容,并可及时查询,同时自动点亮房间电话上的留言灯,留言转告客人后删除记录,自动熄灭留言灯。

* 宾客换房:根据客人的换房要求或客房现状,调换某位宾客的房间。或者根据客人的换房要求,两位宾客对换房间。

宾客续住:可随时对客人的离期进行修正,提供***准确信息,以减少宾馆不必要的损失。

* 房价管理:系统支持任意添加各类房间的不同折扣、***价格。开房时接待人员可根据实际情况选取合适的价格。客人住店期间也可及时修改房价,全部修改记录存档可查询。

* 自动挂账:对租赁的物品、***服务等每天加收的费用,可以通过自动挂账进行处理,在过房费时自动把费用加到帐单里。

* 账户分账:为要求分账的账户建立分账信息。

包餐计划:定义包餐种类,日期,并加到宾客主帐单里。

* 特殊付款:建立、修改特殊付款方式。

矛盾房: 在客房部与前厅部的客房状态不符时,产生矛盾房,通过矛盾房报告提交主管处理。

* 客人信息:可根据酒店要求自己定义可以打印在客人入住登记单上的客人信息,如:民族、入境口岸、从哪来、到哪去等等。

* 交班报告:交班审核,交班报表,修改密码,换操作员等。

* 早餐费管理:系统可设置是否将早餐餐费归入餐饮收入,并对免费早餐客人进行单独查询,管理。

* 公安局宾客数据:通过接口每日报送公安局所需境内、外宾客入住、离店户籍信息。省去了客人信息的二次输入。

* 辅助功能:可进行钟点房管理。支持多种房费结构,包括服务费、城建税等均可灵活设置。多人合住,系统自动分账单,并可设置计费帐户,房费可均分、一人全付,个人单独付。自动将预订金转入帐户。自动房间分配。按房间类型,状态以及其它属性进行灵活组合查询。身份证自动识别其所在地区、生日。自动对照客户历史信息,信誉分析。自动提示客人的预定房间时间到。对酒店VIP客人,系统房态图有***图标以突出显示。对要求保密客人,系统查询时会自动提示该客人信息保密。自动判断客人是否在酒店黑名单中,并自动进行提示。支持***长五年内酒店可用房查询。支持当日离店客人直接恢复入住,不必重新输入任何信息。交通信息、电话邮编快速查询。

库房管理

包括商品的进货管理、销售管理、库存管理,以及库房数据的纠错管理,出库时按照销售点出商品,其对应数据为各销售点的库存量,各商品销售数据由系统根据销售数据自动累加而成,不用人工输入;吧台商品数量可随时在微机系统中刷新。

1.采购管理

采购是经营过程的基础环节,是库房管理的***步。根据公司经营状况,如何控制采购商品的进货成本?如何控制仓库内商品材料的储备量,及时调整采购计划及采购价格能否及时反馈?是老板们***为关注的问题。在这里,我们设置了一套比较***采购模块来完成从采购订单→采购收货→采购付款→采购退货的管理。

2.采购定单

采购订单也是一种简单的采购合同,企业根据情况选择使用订单模块,也可不使用。本模块是以后执行采购收货时,按订单验收商品材料的依据。此模块可协助按计划采购物质的各类企业动态控制采购计划的实施,并分析、查询和打印采购计划的执行情况。

3.采购付款

采购付款是对已入库的商品材料或欲购商品材料的付款行为。此模块可处理企业按采购收货单付款,采购预付款,预付款冲应付款,应付款转预付款等付款业务。

4.采购退货

当购入的商品材料出现问题需要作退货处理时,必须使用本模块完成退货过程。一是按采购收货单退货;二是按实际退货量退货。

5.仓库管理

仓库是公司采购和经营销售的中间环节,其所销售的商品及购进的产品都要通过仓库来核算。因此,系统设置了比较***的仓库核算体系,从商品的出库→退库→入库→货品调价→仓库调拨→库存盘点→库存变动→组装拆卸,系统都可提供任一时点上的仓库存储信息,并设置了仓库报警提示功能。公司可根据市场需求有计划采购,及时调整仓储结构。

6.出库、退库

本模块是主管部门对销售商品出库、退库的核算,是公司成本核算的基本资料,也是仓库核算的基础。商品出库或退库时,即开出库单和退货单。月未统计出库单和退库单的数量、金额,转入相应的成本费用科目。

7.入库

对采购来的商品,作入库处理业务,开据商品入库单,入库成本价是在月末计算得出,***公司成本核算。

8.货品调价

是公司根据谨慎性原则及市场发展趋势,对库存商品进行重新估价定位的价格调整业务。调出的商品价差由财务人员自制凭证,进入到相关的会计科目中。

9.库存盘点

在一个会计期间内或会计期间结束时,进行仓库货品的盘盈、盘亏、自然损失清查,处理清查结果及调整帐物间差额的模块。系统根据填制的清点单据来调整仓库货品的库存量。

10.库存变动

库存变动是处理公司内部发生商品借入、借出、还入、还出时的业务处理模块。这项业务单据是作仓库实际库存量统计时的备查项,有利于企业及时监控商品销售以外的库存增减情况,掌握实际库存商品数量,做好采购计划调整。

11.成本核算

对某类或某种商品通过入库单价、销售单价以及损益核算单品或成品的成本、毛利等。

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