洗浴、餐饮、娱乐预订
* 散客、团队预订:在一不同界面中可对所有洗浴、餐饮、娱乐点进行任意时间预订。预订信息包括:包房号、桌台、人数、抵达时间、保留时间、联系人、电话、消费标准、详细菜品、备注信息等。
* 修改、删除预订:对已建立的宾客预订信息作修改和调整。
* 打印预订单:可以按任意时间段,任意洗浴、餐饮、娱乐点,任意桌台、任意客人等条件打印预订单。可打印全部历史预订单,并可打印全部的预订报表等。
* 预订到店:对已预订的包房号、桌台客人到店,系统会自动提示是否预订到店。
* 预订日志管理:可以按分钟、小时为所有洗浴、餐饮、娱乐建立预订日志。按天或按月
* 制订预订计划。并支持以HTML形式进行存储,并随时可进行打印。
* 预订界面:以直观的图象表示预订、占用、空闲等桌台状态。使管理人员对酒店全部洗浴、餐饮、娱乐点所有桌台的状态一目了然。并时时自动更新。
客房管理
* 房态管理:查询修改当前的房间状态(如将有故障的房间改成维修房),包括干净房、维修房、关闭房、矛盾房、地毯房、临时分配房等,以便合理地调整客房的出租状况。扫过的房间改成干净房,可批量进行设置房态,如批量设置净房、批量设置地毯房等,也可用客房电话设置房间清扫状态。(见接待“”房态图)
* 客房查询: 可以动态地查询/打印酒店的可用房间/不可用房间/预计离店房/预订房等等信息,及时掌握酒店的客房使用情况。
* 洗衣管理:客人洗衣、代购等杂项费用的管理,客人退房时,由总台收银统一结算。
* 快速挂帐:对客房的帐单批量挂入帐单下。
* MINI吧管理:录入客人的房间MINI吧的物品,吧品的派发、增加、减少、清点。消费帐单自动挂房间帐。
* 拾物登记:登记客人遗失在酒店内的物品,可以查询、认领、打印。
* 物品损坏:物品的录入,物品的派发、增加、减少,物品的清点。对房间物品的损坏情况进行定价,录入其赔偿金额,可直接挂房间帐。
* 耗品管理:登记楼层服务员的消耗品使用情况,可以对消耗品使用情况进行查询、分析,有效地降低酒店的使用成本。
* 出租管理:对酒店客房可出租物品如电脑、麻将等进行管理。其租借费用可直接挂房间帐。
* 辅助功能:对客户的服务要求、注意事项记录在案,各部门根据指令运做, 体现宾客为中心的服务思想。可通过电话接口改变房间状态。可通过电话接口进行MINI吧的消费挂帐。利用功能键随时改变房态。鼠标所指的地方,即可显示客人信息。显示每天的房间占用情况,未来的占房情况。客户的信息随时调出,了解其需求,保证为其周到细致的服务。
夜间稽核
* 过房费:房费、服务费、附加费等自动累加到宾客帐户。
* 交易审核:按营业部门对当日的所有业务进行审核。对数据检查中发现的问题,应离未离客、应到未到客、帐目转入转出不符等可及时处理。
* 冲账管理:对当日的收银错误进行冲帐操作。
夜核开始:改变房态,调整酒店时间,统计各种报表等。
* 查询:查询当日酒店交易明细帐目。
* 夜核报表:
营业部门统计报表:统计并打印各营业部门当日收入情况,累计金额。
客源统计报表:当日客源情况报表。包括各种房间类型,收入等。
交易汇总表: 当天所有的交易汇总。
收入分类报表:打印当日按要求进行分类统计。
占房统计报表:打印所有的房间的占用情况。
房间等级报表:房间类型出租统计。
全店收入报表:打印全店营业收入及分类营业收入。
房间未收款表:按房号打印房间应收款情况。
散客收入统计:统计全天散客收入。
团队收入统计:统计全天团队收入。
* 辅助功能: 不***的夜审报表统计。与后台财务的接口报表。夜审时工作站不用停机。控制日期及期间。可根据酒店实际需求订制晨报,晨报按月进行统计分析。检查未做延住手续客人。
电话计费
* 自动计费:国际、国内长途电话全部自动计费,自动计入宾客帐;如果需要市内和市郊电话也可以自动计费。记费时自动记入服务费、附加费等。
* 话单录入:手工录入话单,用于非直拨长途电话手工计费或发生意外故障时补入话单。自动记入服务费、附加费等。
* 话单查询:对由于话价不全无法计帐的话单,在补入话价后进行话单自动回收计帐,确保全部话单均可以入帐,避免跑帐现象。
* 酒店功能:依照交换机酒店功能板设置酒店功能参数,叫早,IDD开通,留言灯设置,免打扰设置,房态设置等。
话价管理:对国际、国内的电话话价进行管理,系统存有约1400个地区的话价,只需作少量调整即可使用。
* 分机管理:增设或取消房间的电话分机,单结某部分机的电话费,
* 参数定义:设定假期,对假期进行***话价管理和计费。定义计费单位(时长或次数)、服务费率、附加费率等各种参数。
* 宾客查询:查询宾客的各种信息。
* 查询统计:原始话单查询、各分机话费统计、内部电话使用统计。
* 报表打印:原始信息、客房话费单、营业话费单内部话费单。
* 辅助功能:提供灵活的国际国内、市话、郊区电话的话费、服务费、附加费、折扣收取方式。可提***年设置节假日长话折扣标准。为了控制费用,可保存并统计部门电话。提供商务中心长途电话计费业务。提供客房使用INTERNET网时的计费服务或客人在房间观看VOD的记费服务。可以设置按秒计费。