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西安好用的酒店收银系统软件,结账付款方式多样

2022-11-27 06:22:01 102次浏览

价 格:面议

预订

团体预订、会员预订、熟客预订、公司 / 旅行社预订、修改预订、取消预订、恢复预订、空房查询、可分房查询、留房、信用限额控制、预设付款方式、分帐、餐饮计划、 VIP 接待方案、留言、特殊服务、特殊档案客人识别、自动转熟客、散客团员转换、同时修改团员资料。

接待

散客登记、团体登记、房态查看、客人资料查看、历史客人资料查看、换房、订单查询、散客/团体快速入住、排房,会员/熟客快捷登记、客人资料快速录入、会员及熟客资料录入、客人保密、留房调整、等等

收银

消费录入、押金录入、退房、结帐、挂帐、合帐、延迟结帐、打印结帐单、散客/团体/非住客/预订单帐务处理,多付款方式快速结账、多币种结账,会员消费积分管理、积分兑换、业绩调整、自定义帐单打印、灵活定义分类帐单、各种转账处理、调帐处理、扣回处理、电脑批量报房、快速批量退房、外币兑换、财务综合查询等。

房务

设脏房、净房、锁房、维修等房态修改,客房消费录入、客房洗衣管理、客房MINI吧管理、物品损坏管理、维修房设置、洗衣及酒水结帐直接挂房帐等功能。

夜审

提供近30种报表,包括了所有重要数据的统计分析,为决策提供支持。

报表核查,自动过租,生成报表,数据统计,更改系统营业日期。自动校验房间存量、客人资料、房价等待审数据;自动过房租及其它夜审过租项目、支持断点续审、自定义打印夜审晨报、数据重整。

总台接待

* “”房态图:酒店管理系统特别设计了非常直观且信息丰富的房态图界面。图形可直接表示房间的预订、占用(散客、团队、自用、免费)多种状态及空闲、维修、矛盾等状态。省去了死记房态代码的繁琐。客人的人数、姓名、来期、离期、性别、单位、留言信息及VIP客人标志直接可从房态图中看到。房间的楼区、楼座、楼层、朝向、房类、位置、房价类型、房价信息、维修、关闭详细信息在界面中也有显示。房间的清扫状态,包括净房、脏房、地毯房、检查房也直观显示。同时,单击房间的鼠标右键,可进行相应的预订、入住、帐务等操作。房间换房、对换、开关长途等操作也可直接进行。便于操作员操作。

* “”房间可用图:酒店管理系统开发出了目前市场上仅有FIDELIO,可以实现的房间可用图功能。图中按天显示每个房间的***长五年内的全部使用情况,包括预订、占用、空闲等状态及预订、占用客人的信息。并直接进行鼠标的拖拽操作便可完成延住、换房、预订、入住、更改房间状态、统计所有房类的出租、清扫情况。并可按楼区、楼座、楼层、房类、状态、房间类型进行组合查询。给酒店管理人员提供了***直观、***详细的房间出租、可用的状态一览表。

* 多种开房方式:系统提供普通散客开房、预订到店、在店宾客另外开房、离店宾客开房、协议单位开房、模板开房等几种方式。便于提高开房速度,节省操作员的录入工作。但无论选用哪种方式,只要该客人曾经在酒店住过,输入身份证号码后,系统均会自动弹出该客人的以往全部入住信息。包括地址、电话、EMAIL、单位、喜好、特殊要求等。

* 团体接待:团队分房、锁房、团队房费管理,见团队模块。

* IDD及发卡管理:入住登记时可直接开通IDD/DDD,关闭IDD/DDD。对于团队可以一次实现所有房间的IDD控制。并可以同时发房卡及酒店消费卡。

* 宾客留言:系统分为外部人员对住店客人留言、住店客人对外部宾客留言、遗留物品登记信息三类。记录留言内容,并可及时查询,同时自动点亮房间电话上的留言灯,留言转告客人后删除记录,自动熄灭留言灯。

* 宾客换房:根据客人的换房要求或客房现状,调换某位宾客的房间。或者根据客人的换房要求,两位宾客对换房间。

宾客续住:可随时对客人的离期进行修正,提供***准确信息,以减少宾馆不必要的损失。

* 房价管理:系统支持任意添加各类房间的不同折扣、***价格。开房时接待人员可根据实际情况选取合适的价格。客人住店期间也可及时修改房价,全部修改记录存档可查询。

* 自动挂账:对租赁的物品、***服务等每天加收的费用,可以通过自动挂账进行处理,在过房费时自动把费用加到帐单里。

* 账户分账:为要求分账的账户建立分账信息。

包餐计划:定义包餐种类,日期,并加到宾客主帐单里。

* 特殊付款:建立、修改特殊付款方式。

矛盾房: 在客房部与前厅部的客房状态不符时,产生矛盾房,通过矛盾房报告提交主管处理。

* 客人信息:可根据酒店要求自己定义可以打印在客人入住登记单上的客人信息,如:民族、入境口岸、从哪来、到哪去等等。

* 交班报告:交班审核,交班报表,修改密码,换操作员等。

* 早餐费管理:系统可设置是否将早餐餐费归入餐饮收入,并对免费早餐客人进行单独查询,管理。

* 公安局宾客数据:通过接口每日报送公安局所需境内、外宾客入住、离店户籍信息。省去了客人信息的二次输入。

* 辅助功能:可进行钟点房管理。支持多种房费结构,包括服务费、城建税等均可灵活设置。多人合住,系统自动分账单,并可设置计费帐户,房费可均分、一人全付,个人单独付。自动将预订金转入帐户。自动房间分配。按房间类型,状态以及其它属性进行灵活组合查询。身份证自动识别其所在地区、生日。自动对照客户历史信息,信誉分析。自动提示客人的预定房间时间到。对酒店VIP客人,系统房态图有***图标以突出显示。对要求保密客人,系统查询时会自动提示该客人信息保密。自动判断客人是否在酒店黑名单中,并自动进行提示。支持***长五年内酒店可用房查询。支持当日离店客人直接恢复入住,不必重新输入任何信息。交通信息、电话邮编快速查询。

电话计费

* 自动计费:国际、国内长途电话全部自动计费,自动计入宾客帐;如果需要市内和市郊电话也可以自动计费。记费时自动记入服务费、附加费等。

* 话单录入:手工录入话单,用于非直拨长途电话手工计费或发生意外故障时补入话单。自动记入服务费、附加费等。

* 话单查询:对由于话价不全无法计帐的话单,在补入话价后进行话单自动回收计帐,确保全部话单均可以入帐,避免跑帐现象。

* 酒店功能:依照交换机酒店功能板设置酒店功能参数,叫早,IDD开通,留言灯设置,免打扰设置,房态设置等。

话价管理:对国际、国内的电话话价进行管理,系统存有约1400个地区的话价,只需作少量调整即可使用。

* 分机管理:增设或取消房间的电话分机,单结某部分机的电话费,

* 参数定义:设定假期,对假期进行***话价管理和计费。定义计费单位(时长或次数)、服务费率、附加费率等各种参数。

* 宾客查询:查询宾客的各种信息。

* 查询统计:原始话单查询、各分机话费统计、内部电话使用统计。

* 报表打印:原始信息、客房话费单、营业话费单内部话费单。

* 辅助功能:提供灵活的国际国内、市话、郊区电话的话费、服务费、附加费、折扣收取方式。可提***年设置节假日长话折扣标准。为了控制费用,可保存并统计部门电话。提供商务中心长途电话计费业务。提供客房使用INTERNET网时的计费服务或客人在房间观看VOD的记费服务。可以设置按秒计费。

库房管理

包括商品的进货管理、销售管理、库存管理,以及库房数据的纠错管理,出库时按照销售点出商品,其对应数据为各销售点的库存量,各商品销售数据由系统根据销售数据自动累加而成,不用人工输入;吧台商品数量可随时在微机系统中刷新。

1.采购管理

采购是经营过程的基础环节,是库房管理的***步。根据公司经营状况,如何控制采购商品的进货成本?如何控制仓库内商品材料的储备量,及时调整采购计划及采购价格能否及时反馈?是老板们***为关注的问题。在这里,我们设置了一套比较***采购模块来完成从采购订单→采购收货→采购付款→采购退货的管理。

2.采购定单

采购订单也是一种简单的采购合同,企业根据情况选择使用订单模块,也可不使用。本模块是以后执行采购收货时,按订单验收商品材料的依据。此模块可协助按计划采购物质的各类企业动态控制采购计划的实施,并分析、查询和打印采购计划的执行情况。

3.采购付款

采购付款是对已入库的商品材料或欲购商品材料的付款行为。此模块可处理企业按采购收货单付款,采购预付款,预付款冲应付款,应付款转预付款等付款业务。

4.采购退货

当购入的商品材料出现问题需要作退货处理时,必须使用本模块完成退货过程。一是按采购收货单退货;二是按实际退货量退货。

5.仓库管理

仓库是公司采购和经营销售的中间环节,其所销售的商品及购进的产品都要通过仓库来核算。因此,系统设置了比较***的仓库核算体系,从商品的出库→退库→入库→货品调价→仓库调拨→库存盘点→库存变动→组装拆卸,系统都可提供任一时点上的仓库存储信息,并设置了仓库报警提示功能。公司可根据市场需求有计划采购,及时调整仓储结构。

6.出库、退库

本模块是主管部门对销售商品出库、退库的核算,是公司成本核算的基本资料,也是仓库核算的基础。商品出库或退库时,即开出库单和退货单。月未统计出库单和退库单的数量、金额,转入相应的成本费用科目。

7.入库

对采购来的商品,作入库处理业务,开据商品入库单,入库成本价是在月末计算得出,***公司成本核算。

8.货品调价

是公司根据谨慎性原则及市场发展趋势,对库存商品进行重新估价定位的价格调整业务。调出的商品价差由财务人员自制凭证,进入到相关的会计科目中。

9.库存盘点

在一个会计期间内或会计期间结束时,进行仓库货品的盘盈、盘亏、自然损失清查,处理清查结果及调整帐物间差额的模块。系统根据填制的清点单据来调整仓库货品的库存量。

10.库存变动

库存变动是处理公司内部发生商品借入、借出、还入、还出时的业务处理模块。这项业务单据是作仓库实际库存量统计时的备查项,有利于企业及时监控商品销售以外的库存增减情况,掌握实际库存商品数量,做好采购计划调整。

11.成本核算

对某类或某种商品通过入库单价、销售单价以及损益核算单品或成品的成本、毛利等。

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